Бывает, что задача требует глубокого погружения, а частые перерывы и переключения сильно мешают. Так, например, программист пишет код, а автор ― статью.
Выделите время под «глубокие» задачи
Чтобы спокойно сосредоточиться, освободите себе крупные интервалы времени в течение дня. Для этого можно группировать однотипные задачи: например, собирать информацию разом, а не по чуть-чуть в течение дня.
Сравните, что лучше: 4 интервала по 30 минут между встречами или 2 часа без перерывов? Для «глубокой» задачи, конечно, второе. Если выключить уведомления и не отвлекаться, за это время можно составить отчет. Только предупреждайте об этом коллег, чтобы они не сбивали с рабочего ритма.
Выделите пару маленьких рутинных задач, которые не требуют большой вовлеченности и переключайтесь на них, когда мозг устанет.